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业务挑战

企业在进行采购管理时,通常会遇到以下问题:
1. 采购周期长; 采购的整个过程包括:采购申请-下单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运等,一旦某一环节出错直接影响采购效率。 2. 采购过程监控难; 生产计划部门总是无法及时获得采购部门的采购单下单时间、单据执行状态、物料到货信息等信息,影响生产排产进度。 3. 采购成本控制弱 由于供应商数量太多,采购价格体系较为混乱,无法真正形成多家比价管理,也不能进行最高限价控制。导致采购成本偏高,资金占用大,影响利润水平。 4. 供应商管控力度不足 面对众多的供应商,难以对其从交期、价格、交货准时率、供货质量、信用、服务水平等进行全面的考核评估。


方案介绍

FlowPortal BPM提供基于Web体系和流程管理平台之上的企业电子采购解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从根本上实现提高工作效率、降低采购成本和采购风险、减少采购环节等目标。
方案获益

1. 利用FlowPortal BPM流程设计工具,快速建立规范电子采购流程; 将采购管理的流程、规则、关键业务节点固化到电子化的操作过程中,实现全过程的记录和跟踪,提高采购作业的透明度、自动化程度和效率。 2. 内置强大整合工具,方便整合集团采购业务; 如:可以同步取到不同分公司的ERP库存信息,然后根据需求计划确定采购方案。 3. 采用竞价、电子询比价等采购创新技术,降低采购成本; 支持公开/邀请询价,支持基于成本明细模板的谈判,支持在线比价;谈判过程企业全程记录,便于查询追溯。 4. 支持供应商的电子化管理和资信维护; 对供应商基本信息及资信记录的动态维护,对供应商由外围到进入正式体系到淘汰的全程管理。
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