组织结构设计的一般需求与难点
Q1:组织导入 我们公司已经有多套IT组织结构,新的BPM项目能否借鉴使用,省去从零搭建的时间? Q2:集团组织 集团多元化发展,业务众多,用户量庞大,组织结构相当复杂,BPM的性能能支撑吗?Q3:随需而动
当组织结构随着业务发展而变动时,流程也要跟着变化吗?
组织接入 企业通常已为构建组织结构进行了IT投资,不管是在HR中或是AD中或是其他IT系统——现在应该快速又轻松的将现有组织结构接入到BPM系统中,用于业务流转。 FlowPortal BPM提供导入+直连+混合接入模式,企业可按需选择 导入:从其他系统或文件导入组织结构或用户信息,减轻建立组织结构时的工作量,且避免因其他系统故障而导致整个BPM系统瘫痪的情况发生。 直连:直接插入使用现有的组织结构,本质上使用的是同一套数据,任何部门和员工信息变化可以实时反应到BPM,无需做任何额外的维护。
混合:通过直连的方式接入组织结构,并且根据流程流转需要,增加流程所需要的各类信息。
支持大型组织
FlowPortal BPM运行时,通过将存储时的平面组织结构转化成网状拓扑,使得组织架构的访问探索功能不随用户和组织规模上升而下降。即使在组织非常庞大的情况下,仍能快速定位发起人并找到对应的处理人。
有色汇报线 随着现代企业中职业专业化的发展,可能存在行政和业务多条汇报线。通常,大多数业务流程系统只能定义单一主管以至于系统只能建立一条汇报线,不能很好满足多汇报线的业务需求。
位于部门下的角色 角色是一组人的集合,传统BPM系统中的角色是全局的,也就是角色独立与组织,位于组织之外。
职级与权限 为了迎接日趋激烈的人才市场竞争,许多企业都建立了一套以岗位价值为核心的岗位职级体系。
一人多岗
在集团企业中时常会出现一人多职的情况,不同的职位有不同的汇报对象和汇报线。通常,基于账号的流程平台难以满足一个账号向多个领导汇报的应用场景。
分权管控
规模较大、产品品种多、地区分布较分散的集团性企业,往往会将经营管理权适当的分散到企业下一层组织,来发挥低层组织的主动性和创造性。
用户属性可扩展 BPM中的每个用户都有标准的属性,但在企业实际使用时,标准属性可能不能满足业务需求,需要扩展用户属性。
在 FlowPortal BPM中,可以方便地扩展用户属性,记录额外的用户信息,并且这些额外的信息可以方便地在流程和表单中使用。 组织变更
随着集团组织规模的增大,组织机构变更的概率也随之提高。在大规模集团中,人员入离调、部门增并撤时有发生,甚至还存在子公司设立、合并、收购。
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